Kuvien arkistointi ja katselu
– Tässä on hieno auringonlasku Norjassa ja tässä toinen – ja kolmas – pitäisi oikeastaan vähän karsia näitä – tämä on vähän huono kuva – no tämä on sitten viime talvena tuossa pihalla – on jostain syystä tässä välissä... Tyypillinen tilanne kun näytetään kuvia tuttaville.
Jotta kuvat eivät jäisi kovalevyn kätköihin makaamaan, pitää ne arkistoida huolella. Matkan jälkeen kuvat käydään läpi ja huonot otokset ja rinnakkaislaukaukset poistetaan. Kuvat nimetään huolella.
Esimerkiksi: 001_Leirialue_ViralaSFC_150607.JPG. Juokseva numero alussa varmistaa sen että kuvat pysyvät halutussa järjestyksessä myös kaikissa selailuohjelmissa. Monet ohjelmat järjestävät tavallisen numeroinnin seuraavasti:1,10,11…. Windowsin nimeä automaattinen uudelleen-ominaisuus numeroi kuvat lopusta esimerkiksi: Virala_SFC_(25).JPG. Numeron jälkeen voi jälkeenpäin lisätä tietoja ilman että järjestys muuttuu. Esimerkiksi Virala_SFC_(25)_sauna.JPG.
Kuvat järjestetään omiin kansioihinsa ja alakansioihinsa aiheittain ja vuosiluvuittain.
Vieraita ei saa piinata näyttämällä kaikki lomamatkan 1000 otosta. Koko kuva-arkisto säilytetään omaksi muistoksi mutta tuttaville kerätään valikoidut otokset. Hyviä kuva-arkistointi ohjelmia on runsaasti. Esimerkiksi ACDSeellä tai ammattilaistenkin käyttämällä Cumuluksen kotiversiolla kuviin voi tallentaa hakusanoja joilla kuvia on helppo hakea myöhemmin. Näissä ohjelmissa on myös kuvasarja- eli slideshow-toiminto, jolla matkakertomuksia on helppo koostaa ja esittää. Myös Windowsin sisältämässä kuvien ja faksienesikatseluohjelmassa on myös diaesitys-toiminto, joskin hiukan kömpelöhkö. Kuvista voi koota myös vuosikatsauksia, kuvapäiväkirjoja, joissa käydään läpi vuoden tapahtumat.
PowerPoint on monipuolisempi väline kuvasarjojen koostamiseen, mutta vaatii jo enemmän vaivaa ja paneutumista. Mukaan voidaan liittää myös ääniä ja videoleikkeitä.
 |
Kuva-arkiston rakenne kannattaa miettiä huolella, jotta kaikki kuvat löytyvät myöhemminkin. Kaikki kuvat kannattaa nimetä ja varustaa päiväyksellä.
 |
Kuvien arkistoinnissa on hyvänä apuna esimerkiksi ACDSee-arkistointiohjelma. Sillä voidaan tehdä kuviin metatiedostoja, jotka helpottavat kuvien hakua. SlideShow-ohjelmassa on monipuolinen.
